Praktikum im Alumnireferat (Veranstaltungsorganisation und Onlinekommunikation)


Status: aktuell (20.11.2024); Ort: Bonn/Berlin


Der DAAD bietet ab dem 15.01.2025 ein Praktikum im Bereich der Veranstaltungsorganisition an. Der DAAD wird als Verein von den deutschen Hochschulen und Studierendenschaften getragen. Sie wählen in der Mitgliederversammlung den Vorstand, der den Verein führt. Seit seiner Gründung im Jahr 1925 hat der DAAD mehr als 2.9 Millionen junge Akademiker im In- und Ausland gefördert. Dabei setzt er auf eine starke Struktur, ein weltweites Netzwerk und die Vielfalt seiner über 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Der DAAD wird institutionell gefördert durch das Auswärtige Amt.

Tätigkeit:

  • Veranstaltungsorganisation (Januar-März 2025): Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung eines
    Großen Treffens für Alumnivereine aus aller Welt in Bonn.
  • Teilnehmermanagement vor und während der Veranstaltung.
  • Logistik, Kontakt mit externen Redner:innen und Trainer:innen, Programmüberarbeitung, kommunikative Begleitung, Betreuung während der Veranstaltung, anschließende Evaluation.
  • Onlinekommunikation (Fokus ab April): Kennenlernen und Anwendung von drei Content Management Systemen (Typo3, Imperia und WordPress), Unterstützung beim Umzug der PASCH-Alumni-Website, Überarbeitung der Alumniseiten auf der DAAD-Website und der Website des DAAD-Freundeskreises e.V., ggf. inklusive Bildbearbeitung.
  • Datenbank: Unterstützung bei der Datenpflege und -recherche im Kontaktmanagementsystem xRM des DAAD.
  • Unterstützung des Alumnireferates bei weiteren Aufgaben auf Zuruf.

Anforderungen:

  • Eingeschriebene*r Student*in vorzugsweise in den Geistes- oder Sozialwissenschaften.
  • Mindestalter 18 Jahre.
  • Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (B2).
  • Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Erfahrung mit Kontaktdatenbanken und CMS oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
  • Interkulturelle Sensibilität.
  • Darüber hinaus wünschenswert sind: 
    • Sorgfältige, konzentrierte Arbeitsweise.
    • Sprachkenntnisse von weiteren UN-Sprachen.
    • Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
    • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
    • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

Rahmenbedingungen:

  • Das Praktikum kann in der Form eines freiwilligen Praktikums (3 Monate) oder eines Pflichtpraktikums (3 --- 6 Monate) mit einem Stundenumfang von 19,5 bis 39 Wochenstunden absolviert werden. 
  • Vergütung von 750€ bei einer Wochenarbeitszeit von 39 Wochenstunden.
  • Die Möglichkeit der mobilen Arbeit.
  • Flexible Gleitzeitregelungen.
  • Eine Mitgliedschaft in der BSG (Betriebssportgemeinschaft) bezuschusstes Deutschland-JobTicket, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur, Mitfahrgelegenheiten über die App goFLUX.

Bewerbung:

  • Bewerbungsfrist ist der 8.12.2024.
  • Bewerbung sowie Lebenslauf sind in deutscher Sprache einzureichen.
  • Bei Fragen zum Praktikum können Sie sich an Heidi Wedel unter WEDEL@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8625 wenden.

Kontakt:

  • Heidi Wedel
  • Mail: WEDEL@DAAD.de
  • Tel.: +49 (228) 882-8625

https://www.daad.de/de/

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